La presente è la politica sulla privacy dello Studio Legale “Legale Albania “Law & Tax”, (di seguito indicato come “Legale Albania ” o “ Titolare ”), con sede legale presso Via “Myslym Shyri”, DOMUS Residence, 4 Piano, Suites 16 – 17, Municipio n. 10, Codice Postale 1001, Tirana, Albania, che ha lo scopo di informare i soggetti interessati sulle modalità di raccolta, elaborazione, diffusione, conservazione e sulle misure di sicurezza adottate per i dati dichiarati sulla pagina web. Questi processi vengono eseguiti nel pieno rispetto delle disposizioni del quadro giuridico e regolamentare per la protezione dei dati personali nella Repubblica d’Albania. Tramite l’accesso a questa pagina web, si considera che avete letto e accettato i termini di utilizzo di questa pagina web, che costituisce la “Politica sulla Privacy”.
Tutti i dati inseriti nella pagina web ufficiale https://legalealbania.com, nonché i dati che possono essere ottenuti attraverso la stessa, sono soggetti alla Costituzione della Repubblica d’Albania, alla legislazione Europea (GDPR 2016/679), alla Legge n. 9887 del 10.03.2008 “Sulla protezione dei dati personali” modificata, Legge n. 9918 del 19.05.2008 “Sulle comunicazioni elettroniche nella Repubblica d’Albania ” modificata, nonché altre disposizioni normative.
1. Tipologia di dati personali e il loro utilizzo
“Legale Albania”, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, è soggetto all’obbligo di mantenere la riservatezza delle informazioni e tratta i dati personali in conformità alla normativa in vigore. La tipologia dei dati personali che verranno trattati sono:
a) i dati personali dei visitatori della pagina web;
b) i dati personali dei candidati per l’assunzione.
Per i visitatori della nostra pagina web https://legalealbania.com/, il sistema raccoglie informazioni standard, relative alla loro registrazione online, ai clic sulle sezioni di questa pagina, alla lettura di pubblicazioni o annunci. Questa informazione viene raccolta a scopi statistici (per mostrare l’accesso dei visitatori e quindi l’interesse degli interessati senza renderli identificabili). Noi, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, raccogliamo queste informazioni in modo tale da non identificare alcun visitatore e non facciamo alcun tentativo di scoprire l’identità dei visitatori che hanno visitato la nostra pagina web.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e comunque secondo le modalità e gli strumenti adeguati per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alla normativa vigente. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali della sicurezza al fine di garantire la protezione dei dati personali prevista dalla legge, consentendone il loro utilizzo solo a persone autorizzate e incaricate dal Titolare per questo scopo.
Inoltre, durante la compilazione del modulo e delle rubriche online è richiesto il conferimento dei dati personali. I dati dei candidati per l’assunzione vengono inviati al Titolare sotto forma di Curriculum vitae (“CV”) tramite il servizio online, e-mail, oppure presentandosi fisicamente presso gli ambienti di “Legale Albania”. Tali dati non vengono comunicati alle terze parti, ma vengono inoltrati in modo automatizzato ai dipendenti responsabili per il loro trattamento e la selezione del personale di lavoro. L’invio del CV può rappresentare:
a) candidatura spontanea del candidato per l’assunzione;
b) candidatura basata su un avviso di posto di lavoro vacante.
Nella rubrica di registrazione sono elencate diverse sottorubriche, le quali contengono la ricerca dei dati personali che consistono in: dati di identificazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, esperienze lavorative, studi compiuti, conoscenze informatiche e linguistiche, dati i quali vengono forniti dai candidati nell’ambito delle procedure di verifica e selezione secondo la posizione lavorativa. La compilazione dei dati di questo modulo si richiede solo per scopi legittimi e in adempienza degli obblighi di legge del Titolare. I dati personali relativi ai candidati non selezionati vengono conservati per 3 mesi dopo la chiusura del concorso di assunzione, dopo di che vengono distrutti o cancellati completamente. I dati personali relativi ai candidati intervistati e valutati interessanti per l’assunzione, ma non necessari per l’immediata accettazione per quella posizione lavorativa, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per un periodo di 12 mesi in formato elettronico o manuale. I dati relativi alle candidature spontanee di lavoro verranno conservati e cancellati qualora, trascorsi 24 mesi dalla data del loro confermineto l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.
2. Protezione dei dati personali
La protezione dei dati personali si basa su:
a) trattamento in modo lecito e legittimo;
b) la raccolta per fini specifici, chiaramente definiti e legittimi e il loro trattamento in conformità con tali fine;
c) adeguatezza dei dati, le quali devono essere correlati al fine per il quale vengono trattati e non devono superare tali fini;
d) l’esattezza che i dei dati devono avere e, quando è necessario, devono essere aggiornati, adottando ogni misura necessaria per cancellare o rettificare i dati inesatti o incompleti, in relazione allo scopo per il quale sono stati raccolti;
e) conservazione in tale forma da consentire l’identificazione degli interessati per un periodo, non superiore a quello necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti.
3. Diritti dell’Interessato dei dati personali
Voi potete chiedere informazioni sulle categorie, sulla durata di conservazione, sui responsabili del trattamento e i fini del trattamento dei dati che noi trattiamo nei vostri confronti e il rapporto con noi e la forma che tale trattamento assume. Nel caso trattiamo dati personali inesatti o incompleti, voi potete chiedere la correzione o il completamento dei dati. Voi potete chiedere che i dati trattati in modo illecito vengano cancellati. Se ritenete che i vostri i diritti, le libertà o gli interessi legittimi sui dati personali sono stati violati, potete presentare reclamo per iscritto sul nostro indirizzo o via e-mail. In tutti i casi, noi chiediamo di utilizzare i contatti elencati di seguito e di presentare le prove della vostra identità.
4. Misure per la sicurezza dei dati personali
Il Titolare del trattamento adotta misure organizzative e tecniche adeguate per proteggere i dati personali dalla distruzione illecita, accidentale, perdita accidentale, per proteggerne l’accesso o la diffusione da parte di persone non autorizzate, in particolare quando il trattamento dei dati avviene in rete, nonché da qualsiasi altra forma illecita di trattamento. Il Titolare del trattamento si è impegnato ad attuare in modo rigoroso al quadro normativo nella protezione e nel rispetto di qualsiasi azione relativa ai dati degli utenti, secondo quanto previsto dalla Legge n. 9887 del 10.03.2008, “Sulla protezione dei dati personali”, modificata, nonché ogni altro atto approvato dal Garante per il Diritto dell’Informazione e la Protezione dei Dati Personali.
In nessun caso i dati personali verranno diffusi, se non nei casi previsti dalla legge, inoltre “Legale Albania” non trasmette tali dati a terzi. La documentazione dei dati viene conservata per il tempo necessario allo scopo per il quale è stata raccolta. Per questo motivo è vietato il riconoscimento o qualsiasi trattamento dei dati registrati nell’archivio per uno scopo diverso da quello della raccolta degli stessi.
Il titolare e ogni soggetto autorizzato al trattamento dei dati è soggetto all’obbligo di mantenere la riservatezza dell’informazioni anche dopo la cessazione dell’esercizio di tale funzione. Per questo motivo a tali soggetti vengono fornite istruzioni e formazione per consentire loro di comprendere e attuare le proprie responsabilità in materia di sicurezza.
5. Il diritto di presentare reclamo
Chiunque affermi che gli sono stati violati i diritti, le libertà e gli interessi legittimi sui dati personali, ha il diritto di presentare reclamo o avvisare il Garante e richiedere il suo intervento per mettere in atto il diritto violato. Dopo tale reclamo, in conformità alla legislazione albanese in vigore, l’interessato può ricorrere in giudizio.
Garante per il Diritto dell’Informazione e la Protezione dei Dati Personali:
Indirizzo: Via “Abdi Toptani”, Nd. 5, Tirana. Pagina web: www.idp.al
Nel caso in cui l’interessato ha presentato reclamo, il Titolare non ha diritto di modificare i dati personali fino alla decisione definitiva.
6. Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali
“Legale Albania” si riserva il diritto di cambiare o modificare il presente regolamento in qualsiasi momento, in conformità con ogni possibile cambiamento della legislazione nel campo della protezione dei dati personali e della privacy.
7. Come contattarci
Tramite le informazioni di cui sopra speriamo di avervi informato in modo completo riguardo la protezione dei dati e sulla tutela della privacy, in funzione dell’utilizzo della pagina web ufficiale di “Legale Albania”.
In caso di domande, reclami/richieste od osservazioni su queste questione, non esitate a contattarci al seguente indirizzo:
Titolare: “Legale Albania” E-mail: [email protected]